در موفقیت هر کسب و کاری، استراتژیهای فروش و بازاریابی، نقش مهمی در دستیابی به مشتریان جدید و ایجاد نرخ فروش بالا ایفا میکنند. یکی از این استراتژیها که ارزش بسیار بالایی دارد، بازاریابی تلفنی است. بازاریابی تلفنی شامل ارتباط مستقیم با مشتریان احتمالی از طریق تلفن میشود. این روش به شرکتها اجازه میدهد تا روابط جدیدی ایجاد کرده و محصولات یا خدمات خود را به دیگران معرفی کنند. استفاده از جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی نقش مهمی در نتیجه آن دارد. به شما پیشنهاد می کنیم تا پایان این مقاله با مرکز مذاکره ایران همراه باشید. بعد از خواندن این مطلب مقاله انواع مشتری در فروش تلفنی را نیز بخوانید.
از این رو در این محتوا، به اهمیت بازاریابی تلفنی در استراتژیهای فروش و بازاریابی و همچنین تأثیر استفاده از جملات مؤثر و متقاعدکننده در این زمینه پویا خواهیم پرداخت. به علاوه، نمونههایی از این جملات را بیان خواهیم کرد. اگر میخواهید که سبک فروش خود را متحول کرده و در نرخ فروش رکورد جدیدی بزنید، این محتوا را از دست ندهید.
اهمیت جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی
استفاده از جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی به دلایل مختلفی بسیار مهم است. این جملات این قدرت را دارند که توجه مشتریان را به خود جلب کنند و به طور قابل توجهی بر موفقیت فروش تلفنی تأثیر بگذارند. از جمله دلایل اهمیت این جملات میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
۱- استفاده از زمان
بازاریابی تلفنی در محیطی عمل میکند که برداشتهای اولیه و عملکرد در زمانی کوتاه، بسیار مهم هستند. هنگام دستیابی به فروش از طریق تلفن، بازاریابهای تلفنی زمان محدودی برای تأثیرگذاری و جذب مشتری دارند. جملات مؤثر نقش حیاتی در جلب سریع توجه افراد پشت تلفن ایفا میکنند. بازاریابان تلفنی با ایجاد جملات قانعکننده و با ساختار دقیق، میتوانند فورا اعتماد مشتری را جلب کرده و آنها را برای شنیدن پیشنهادات بعدی ترغیب کنند.
۲- کمک به درک ارزش پیشنهادات
جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی به بازاریابان اجازه میدهند تا ارزش پیشنهادات خود را به طور مختصر و قابل درک بیان کنند. مشتریان اغلب مشغول وظایف روزمره خود هستند و عموما توجه زیادی به پیشنهادات شما نمیکنند. از این رو بیان جملاتی که توجه آنها را جلب کرده و به درک بهتر و سریع پیشنهادات کمک کنند، اهمیت بسیاری دارند. جملات مؤثر به بازاریابان تلفنی کمک میکنند تا پیشنهادات منحصر به فرد و مزایای استفاده از آنها را بیان کرده و در بین رقبا برجسته شوند.
۳- پاسخدهی موثر به اعتراضات و انتقادات
دلیل دیگری که چرا استفاده از جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی بسیار مهم است، توانایی آنها برای رسیدگی موثر به اعتراضات احتمالی میباشد. در یک مکالمه فروش، احتمال دارد که مشتریان نگرانیهایی را مطرح کنند یا شک و تردیدهایی را نسبت به محصولات و خدمات ابراز نمایند. بازاریابان تلفنی باید برای مقابله سریع و ماهرانه با این اعتراضات و انتقادات، آماده باشند.
آنها با به کارگیری جملاتی که به صورت پیش فرض پاسخ سوالات و نگرانیهای رایج مشتریان را میدهند، میتوانند اطمینان خود از محصولات یا خدمات شرکت را ابراز نمایند. بدین ترتیب هرگونه تردیدی را که ممکن است مشتریان داشته باشند، کاهش داده و در نهایت منجر به ایجاد فروش موفق میشوند.
جملاتی برای ایجاد اعتماد در مشتریان تلفنی
ایجاد رابطه و اعتماد با مشتریان در بازاریابی تلفنی بسیار مهم است؛ زیرا پایه و اساس یک مکالمه موفق را ایجاد میکند. همچنین احتمال ایجاد یک نتیجه مثبت را افزایش میدهد. برقراری ارتباط و جلب اعتماد مشتری از طریق تلفن، استفاده از جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی را ضروری میکند. در اینجا چند استراتژی برای ایجاد سریع رابطه و جلب اعتماد مشتری را ذکر کردهایم:
۱- احوالپرسی گرم
گفتگو را با یک سلام گرم و دوستانه شروع کنید. از عباراتی مانند «وقت بخیر» یا «امیدوارم روز خوبی داشته باشید» استفاده نمایید. این رویکرد دوستانه به ایجاد فضای مثبت از همان ابتدای مکالمه کمک کرده و لحن یک گفتگوی دلپذیر را القا میکند.
۲- گوش دادن فعال
مهارتهای گوش دادن فعال، نشان دهنده علاقه واقعی به مشتری و نیازهای او است. از عباراتی مانند «می فهمم»، «نگرانی شما را درک میکنم» یا «موضوع جالبی را بیان کردید» استفاده کنید. این جملات نشان میدهند که نظرات و نگرانیهای آنها برای شما ارزشمند است و باعث افزایش اعتماد مشتریان میشوند.
۳- همدلی
نسبت به موقعیت یا چالشهای مشتری همدلی نشان دهید. جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی که نشان دهنده همدلی شما با مشتریان هستند، باعث جلب اعتماد آنها میشوند. از عباراتی مانند «من میتوانم بفهمم که چقدر مشکل شما دشوار است» یا «من هم قبلا در موقعیت مشابهی بودهام» استفاده کنید. این جملات نشان میدهند که شما به نگرانیهای آنها اهمیت میدهید و مشکلات آنها را به خوبی درک میکنید.
۴- شخصی کردن مکالمه
مکالمه خود را با علایق یا ترجیحات مشتری تنظیم کنید. از اطلاعات جمع آوری شده در طول تحقیقات اولیه یا تعاملات قبلی، برای ارتباط با آنها در سطح شخصی استفاده کنید. به عنوان مثال: «من متوجه شدم که شما به (محصول/خدمات خاص) علاقه دارید، و فکر کردم ممکن است که به (پیشنهاد مرتبط) نیز علاقهمند شوید.»
۵- ارائه راه حل
به جای تمرکز صرف بر فروش یک محصول یا خدمات، بر ارائه راه حلها تمرکز کنید. برخی از جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی برای این مورد عبارتند از: «من معتقدم که (محصول/خدمت) ما میتواند به رفع (مشکل خاص مشتری) که قبلا اشاره کردید، کمک کند» یا «بسیاری از مشتریان با استفاده از (محصول/خدمت) ما برای غلبه بر (چالش رایج) موفق شدهاند.»
۶- صداقت و شفافیت
در مورد مزایا و محدودیتهای محصول یا خدمات خود صادق باشید. از عباراتی مانند «برای شفاف بودن، محصول ما در (منطقه خاص) برتری دارد، اما اگر به دنبال (نیاز خاص) هستید، ممکن است بهترین انتخاب نباشد.» صداقت باعث ایجاد اعتبار و اعتماد در مشتری میشود.
۷- لحن و سرعت ذهن آگاهانه
به لحن صدا و سرعت گفتار خود توجه کنید. با اشتیاق و اعتماد به نفس صحبت کرده و لحن آرام و دوستانه خود را حفظ نمایید. از عجله در گفتگو خودداری کرده و به مشتری اجازه دهید که احساس راحتی کند و درگیر مکالمه شود.
۸- ایجاد اعتبار
داستانهای موفقیت، توصیفات یا آمارهای مربوط به صنعت و شرکت خود را به اشتراک گذاشته تا تخصص و اعتبار خود را در زمینه مورد بحث، به نمایش بگذارید. از عباراتی مانند «بسیاری از مشتریان راضی ما (نتیجه مثبت) را تجربه کردهاند» یا «طبق تحقیقات، (آمار) مشتریان از این (محصول/خدمات) راضی بودهاند» استفاده کنید. این جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی به مشتریان احتمالی کمک میکنند تا به محصول یا خدمات شما اعتماد کنند.
به یاد داشته باشید، ایجاد رابطه و اعتماد به زمان و تلاش نیاز دارد. این تکنیکها را به طور مداوم تمرین کنید، مودب باشید و با سبک ارتباطی هر مشتری سازگار شوید. با صبر و مهارت، میتوانید ارتباطات قوی برقرار کرده و اعتماد مورد نیاز برای بازاریابی تلفنی موفق را به دست آورید.
جملاتی تاثیرگذار برای شروع مکالمه در بازاریابی تلفنی
بیانیههای آغاز مکالمه نقش مهمی در بازاریابی تلفنی ایفا میکنند؛ زیرا مسئول جلب توجه مشتریان و ایجاد علاقه به محصول یا خدمات ارائه شده هستند. ایجاد جملات آغازین قانع کننده، نیاز به بررسی دقیق مخاطبان هدف و نقاط فروش منحصر به فرد محصول دارد. بازاریابان تلفنی با تطبیق این اظهارات برای مشتریان مختلف، میتوانند اثربخشی خود را به حداکثر برسانند و شانس موفقیت را افزایش دهند. برخی از نمونههای جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی برای آغاز مکالمه عبارتند از:
۱- شروع با سوال
یک رویکرد مناسب برای ایجاد جملات آغازین تاثیرگذار، این است که با یک سوال یا یک بیانیه فکری شروع کنید. به عنوان مثال، اگر یک بازاریاب تلفنی در حال فروش یک دستگاه جدید صرفه جویی در انرژی باشد، میتواند با این سوال شروع کند: «آیا از قبوض بالای برق خسته شدهاید؟» این جمله بلافاصله توجه مشتری را به خود جلب میکند و روی مشکلی که بسیاری از افراد میتوانند با آن ارتباط برقرار کنند، تمرکز میکند. با پرداختن به یک مشکل رایج، بازاریاب تلفنی میتواند از همان ابتدا در مشتری علاقه ایجاد کند.
۲- توجه به علایق مشتری
یکی دیگر از تکنیکهای مؤثر، بیانیههای آغازین شخصیسازی شدهای هستند که با نیازها یا علایق خاص مشتریان، هماهنگ باشند. با تحقیق و درک مشتریان خود، میتوانید بیانیه افتتاحیه مناسب برای آنها را تنظیم کنید. به عنوان مثال، اگر یک بازاریاب تلفنی بسته مسافرتی ارائه دهد، میتواند بگوید: «من متوجه شدم که شما به مسافرت علاقهمند هستید. آیا میخواهید در سفرهای بعدی خود در ۵۰ درصد هزینهها صرفه جویی کنید؟»
این جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی نشان میدهند که بازاریاب تلفنی برای درک علایق مشتری وقت گذاشته است و پیشنهاد خود را را مطابق با ترجیحات آنها ارائه میدهد.
۳- داستان گویی
با به اشتراک گذاشتن یک داستان موفقیت کوتاه یا یک تجربه مثبت مشتریان، بازاریابان تلفنی میتوانند اعتبار ایجاد کنند و از همان ابتدا اعتماد مشتری را جلب نمایند. به عنوان مثال، یک بازاریاب تلفنی که یک محصول مراقبت از پوست را میفروشد، ممکن است با گفتن این جمله شروع کند: «بسیاری از مشتریان ما فقط در دو هفته نتایج باورنکردنی دیدهاند. آیا شما هم دوست دارید همین نتیجه را تجربه کنید؟» این توصیف مختصر باعث ایجاد کنجکاوی میشود و مشتری را به گفتگو میکشاند.
۴- بیانیههای مختصر
هنگام تهیه جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی برای شروع مکالمه، مهم است که آنها را مختصر و واضح نگه دارید. اظهارات طولانی یا گیج کننده میتوانند باعث از دست رفتن علاقه مشتریان یا گیج شدن آنها شوند. علاوه بر این، استفاده از زبان متقاعد کننده و کلمات تاثیرگذار میتواند اثربخشی بیانیه آغازین را بیشتر کند. استفاده از کلمات قدرتمندی مانند «انحصاری»، «پیشنهادی با زمان محدود» یا «نتایج تضمین شده» میتواند حس فوریت و اهمیت پیشنهاد را القا کرده و مشتریان احتمالی را وادار کند که بیشتر گوش دهند.
مشکلات رایج بازاریابی تلفنی و جملاتی برای مقابله با آنها
غلبه بر مخالفتها یا انتقادات مشتریان، یک مهارت حیاتی برای بازاریابان تلفنی به منظور دستیابی به موفقیت در کمپینهای فروش است. برخی از انواع مختلف انتقاداتی که معمولا بازاریابان تلفنی با آنها مواجه میشوند، عبارتند از:
۱- اعتراض به قیمت
یکی از مخالفتهای رایج بازاریابهای تلفنی زمانی است که مشتریان قیمت یک محصول یا خدمات را خیلی بالا میبینند. برای غلبه بر این اعتراض، مهم است که ارزشی را که محصول یا خدمات به ارمغان میآورد، برجسته کنید. مثلا بگویید:
- «من نگرانی شما را در مورد قیمت درک میکنم، اما اجازه دهید توضیح دهم که چگونه این محصول میتواند در طولانی مدت در زمان و هزینه شما صرفه جویی کند.»
- هر چند که ممکن است این محصول در ابتدا گران به نظر برسد، اما کیفیت و دوام آن را نیز در نظر بگیرید. این سرمایهگذاری است که به مرور زمان نتیجه میدهد.»
۲- شک در عملکرد محصول
گاهی اوقات، مشتریان ممکن است به دلیل با عدم دانش یا درک خود در مورد یک محصول خاص، اعتراضاتی را مطرح کنند. در اینجا، بیان جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی جهت توضیح اینکه محصول چگونه نیازهای آنها را برطرف میکند، مهم است. مثلا:
- «من تردید شما را درک میکنم. اجازه دهید اطلاعات بیشتری در مورد محصول خود و اینکه چگونه میتواند به طور خاص چالشهایی را که با آن روبرو هستید را حل کند، در اختیار شما قرار دهم.»
- «من کاملا نگرانی شما را درک میکنم. اجازه دهید ویژگیها و مزایای محصول ما را برای شما توضیح دهم و سپس خواهید دید که چگونه میتواند تفاوت قابل توجهی در زندگی شما ایجاد کند.»
۳- اعتراضات به زمان استفاده از محصول
بازاریابهای تلفنی اغلب با مخالفتهای مربوط به زمان مورد نیاز برای استفاده از یک محصول یا خدمات مواجه میشوند. برای غلبه بر این مخالفت، بر راحتی یا سهولت استفاده تأکید کنید. مثلا:
- «من درک میکنم که شما نگران زمان لازم برای استفاده از (محصول/خدمات) ما هستید، اما ما یک تیم اختصاصی داریم که در هر مرحله به شما کمک میکند و فرآیند استفاده را ساده میسازد.»
- «میدانم که زمان برای شما ارزشمند است. محصول ما به گونهای طراحی شده که کاربر پسند باشد و به راحتی در جریان کار فعلی شما ادغام شود و در طولانی مدت در زمان شما صرفه جویی کند.»
جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی
اکنون، بیایید تکنیکها و جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی را که میتوان برای غلبه بر مخالفتها بهطور مؤثر به کار برد، بررسی کنیم:
۱- گوش دادن فعال
با دقت به نگرانیها و اعتراضات مشتری گوش دهید. نکات آنها را دوباره بیان یا خلاصه کنید تا نشان دهید که دیدگاه آنها را درک میکنید. این نشان میدهد که شما برای نظر آنها ارزش قائل هستید و باعث ایجاد رابطه موثر میشود.
۲- پاسخهای همدلانه
نسبت به نگرانیهای مشتری همدلی نشان دهید و احساسات آنها را تصدیق کنید. با درک دیدگاه آنها، میتوانید به شیوهای شخصیتر و اطمینان بخشتر پاسخ دهید.
۳- رسیدگی به اعتراضات با اطمینان
به انتقادات مشتری با اطمینان پاسخ دهید. اطلاعات واقعی و آماری را برای حمایت از ادعاهای خود ارائه دهید. این امر نشان میدهد که شما آگاه و قابل اعتماد هستید.
۴- پرسیدن سؤالات باز
با پرسیدن سؤالات باز، میتوانید اطلاعات بیشتری در مورد اعتراضات مشتری جمعآوری کنید و پاسخهای مناسب ارائه دهید. این امر به شما امکان میدهد تا به نگرانیهای آنها به طور مؤثرتری رسیدگی نمایید.
جمع بندی
تسلط بر جملات تاثیر گذار در بازاریابی تلفنی میتواند واقعا انقلابی در رویکرد شما نسبت به فروش و تعامل با مشتری ایجاد کند. بازاریابان تلفنی با استفاده از قدرت زبان متقاعدکننده و ایجاد جملات تاثیرگذار، به صورت استراتژیک میتوانند نرخ موفقیت خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهند و باعث افزایش نرخ تبدیل شوند.
در مرکز مذاکره ایران، ما به عنوان متخصص در زمینه مذاکره و تکنیکهای مختلف بازاریابی، از جمله بازاریابی تلفنی، دورههای جامعی را ارائه میدهیم که برای تجهیز افراد به دانش و تاکتیکهای مورد نیاز برای برتری در این زمینه، طراحی شدهاند. (پیشنهاد میکنیم مقالههای شیوه های نوین آموزش کارکنان و دوره های آموزشی سازمانی را مطالعه کنید)
چه یک حرفهای با تجربه باشید که به دنبال بهبود تواناییهای خود است یا یک تازه کار مشتاق یادگیری بازاریابی و مذاکره، موسسه ما منابع و آموزشهای ارزشمندی را به شما ارائه میدهد. از تسلط بر ارتباط تلفنی با مشتری گرفته تا درک روانشناسی زبان متقاعدکننده، ما طیف گستردهای از موضوعات را پوشش میدهیم. این مسائل، افراد را برای برتری یافتن در بازاریابی تلفنی توانمند میسازند.
به مرکز مذاکره ایران بپیوندید تا قوانین مذاکره و انواع مختلف بازاریابی از جمله بازاریابی تلفنی را یاد بگیرید. اگر میخواهید که آمار فروش خود را به رکورد جدیدی رسانده و از رقبا جلو بزنید، فرصت یادگیری را از دست ندهید. برای کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.